Planung & Umsetzung B2B-Event
VACUUMSCHMELZE
Die VACUUMSCHMELZE entwickelt, produziert und vermarktet magnetische Spezialwerkstoffe und daraus veredelte Produkte. Sie hat aktuell weltweit über 4.000 Mitarbeiter und wurde 1923 gegründet. Die Anfänge des Unternehmens reichen sogar bis ins Jahr 1914 zurück. Zum 90-jährigen Jubiläum des B2B-Unternehmens ließen wir die Korken in einem großen Event knallen und feierten neun erfolgreiche Jahrzehnte mit der gesamten Belegschaft am Hauptsitz in Hanau.
Aufgabe
90 Jahre VAC – das musste gebührend gefeiert werden. Mit einem gemeinsamen großen Fest für Mitarbeiter, deren Familien und besondere Gäste. Die Aufgabe für PUNKTUM bestand bei der Organisation des Events folglich darin, über 2.000 Besucher aller Altersklassen auf dem B2B-Event gleichermaßen zu begeistern.
Lösung
Unser Veranstaltungskonzept für das B2B-Event erfüllte alle Wünsche: Eine offizielle Feierstunde mit Reden der Geschäftsführung, des Betriebsrats und des Hanauer Oberbürgermeisters eröffnete die Jubiläumsfeier – untermalt von Darbietungen des VAC-Werkschores und des eigens für das Event gegründeten Orchesters aus Mitarbeitern. Das abwechslungsreiche Bühnenprogramm des Events wurde von den Mitarbeitern getragen, Tae-Kwan-Do- und Squaredance-Aufführungen sorgten für gute Unterhaltung. Eine Ausstellung zeigte die 90-jährige Geschichte der VAC in Bild und Schrift sowie zahlreiche Exponate. Auch die kleinen Gäste kamen beim Kinderschminken und Malen voll auf ihre Kosten. Eine Tombola und ein vielfältiges Angebot an Speisen und Getränken sowie strahlender Sonnenschein rundeten das B2B-Event ab – und sorgten für einen rundum gelungenen Tag.
Leistungen
Konzeption | Planung Event | Organisation Event | Durchführung Veranstaltungen | Design | Text | Fotoaufnahmen | Nachbereitung | Projektkoordination
Entwicklung Eventprogramm
Innovationsgeist, der verbindet – und ein buntes Unterhaltungsprogramm, das keine Wünsche offenlässt. Jubiläumsclaim und Rahmenprogramm made by PUNKTUM.
Kommunikationsmaßnahmen
Einladungskarten, Verpflegungsbons, Geländeplan und vieles mehr – begleitet wurde das B2B-Event durch zahlreiche, aufeinander abgestimmte Kommunikationsmaßnahmen, die dafür sorgten, dass die Jubiläumsfeier auch nachhaltig in Erinnerung blieb.
Das Event in Zahlen
90
erfolgreiche Jahre
2.000
begeisterte Besucher
4.000
staunende Augen
Unterhaltungsprogramm
Das eigens für das B2B-Event konzipierte und von uns gezeichnete Maskottchen VACi sowie das Malbuch ließen nicht nur Kinderherzen höher schlagen.
Mitarbeitermagazin
Die von uns redaktionell begleitete und komplett umgesetzte Sonderausgabe des B2B-Mitarbeitermagazins VACumschau gab einen bildreichen Rückblick auf die gelungene 90-Jahr-Feier.
Das Event in Bildern
Ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm sowie zahlreiche über weite Teile des Standorts des Unternehmens Attraktionen boten für Groß und Klein tolle Unterhaltung.
