Teamassistenz/Office Management (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere inhabergeführte Werbe- und Kommunikationsagentur am Standort Bad Vilbel bei Frankfurt/Main in Teilzeit (20 Std.) eine Teamassistenz/Office Management (w/m/d).
In unserem Team gibt es immer neue, vielschichtige Themen und Aufgaben, die wir gemeinsam stemmen. Deshalb sind wir jetzt auf der Suche nach Dir: einem Organisationstalent, das uns bei allen administrativen Aufgaben unserer täglichen Arbeit unterstützt.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
- Du unterstützt unser Team mit Deinem Organisationsgeschick und Deiner herzlichen Art im Arbeitsalltag bei allen administrativen Aufgaben
- Du bist zentrale Anlaufstelle und Teil unseres motivierten Teams und hilfst mit, unsere spannenden und vielseitigen Projekte erfolgreich zu koordinieren
- Du übernimmst die Telefonzentrale und pflegst den Terminkalender
- Du pflegst unsere Stammdaten und legst Projekte in unserer EDV-System an und unterstützt uns bei der Auswertung
- Du bereitest Meetings vor, empfängst und betreust unsere Besucher und Kunden
- Du sorgst für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über Erfahrung in der Teamassistenz oder im Office Management bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit, gern in Agenturen oder im Bereich Marketing
- Du bist kommunikationsstark, freundlich, ausgeglichen – aber auch flexibel und belastbar
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office 365
- Du hast eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise und bist in der Lage, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über eine freundliche und gewandte Ausdrucksweise
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR DIR
- Unbefristete Festanstellung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich in Freizeit und individueller Homeoffice-Regelung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, selbstständiges Arbeiten im Team mit der Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
- Modernes Arbeitsumfeld in der Bad Vilbeler Innenstadt mit direkter Bus- und Bahnanbindung
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Fahrradleasing-Angebot (JobRad)
- Natürlich kostenlose warme und kalte Getränke, aber auch Mittagessen-Support und viel Schokolade
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen wie Bembelkegel-Events oder Weihnachtsfeiern
PUNKTUM ist die Kombination aus über 30-jähriger Erfahrung in ganzheitlicher B2B-Kommunikation, agenturinternem Ingenieur-Know-how und einem agilen Team. Unser Herz schlägt für technisch komplexe Produkte und Dienstleistungen, die wir spannend in Szene setzen. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten oder eigene Gestaltungsmöglichkeiten. Zu unserem Portfolio gehören nationale und internationale Technologiekunden aus den Bereichen Elektrotechnik, Maschinenbau aber auch Erneuerbare Energien, E-Mobilität oder Künstliche Intelligenz.
Du hast Lust auf Technologiemarketing in einem freundlichen, wachsenden und engagierten Team?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin an Anja Kiefel (karriere@punktum.eu). Bei Rückfragen erreichst Du uns unter 06101 5838-0.