Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
PUNKTUM ist eine inhabergeführte Werbe- und Kommunikationsagentur. Wir sind echte Teamplayer und auf der Suche nach Verstärkung im Bereich OFFICE MANAGEMENT (m/w/d).
Wir stehen seit über 28 Jahren für Start-up-Flair im Büro – und Expertise im Technologiemarketing. Unsere Stärken? Fundiertes Know-how und immer überraschend neue Ideen. Unser interdisziplinäres Team besteht aus Designern, Textern, Online-Marketing-Managern und Programmierern. Gemeinsam entwickeln, begleiten und setzen wir nationale und internationale Werbekampagnen um – für namhafte, globale Industrieunternehmen genauso wie für Kunden aus dem Mittelstand. Als Agentur mit etwa 15 Mitarbeitenden triffst Du bei uns nicht nur auf flache Hierarchien, sondern auch auf viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten und eigene Gestaltungsmöglichkeiten.
Du merkst: Bei uns gibt es immer neue, vielschichtige Projekte, die wir gemeinsam im Team stemmen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Denn wir suchen Dich als das Organisationstalent, das uns bei allen wichtigen administrativen Aufgaben unterstützt und die organisatorische „Seele“ unserer Agentur ist.
DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Du verantwortest in unserer Agentur die administrativen Aufgaben und die Büroorganisation
- Du erstellst in Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern Angebote und Rechnungen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Planungen, Budgetierungen und Kalkulationen
- Du erfasst Eingangsrechnungen und managst das Mahnwesen
- Du koordinierst das Rechnungswesen mit unserem Steuerbüro
- Du legst Projekte in unserer EDV an und unterstützt unsere Projektmanager sowie die Geschäftsleitung bei der Auswertung der Projekte
- Du unterstützt unser Team bei allen Themen rund um das Office Management
- Du bist zuständig für das Beschaffungs- und Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office (vorrangig Excel, Word, Outlook)
- Du hast eine Affinität zu Zahlen und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
- Du hast eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Du bist in der Lage, Dich schnell und eigenverantwortlich in neuen Themen einzuarbeiten
- Du bist kommunikationsstark, freundlich, ausgeglichen – aber auch flexibel, belastbar und hast Freude daran, Ansprechpartner für das gesamte Team zu sein
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über eine freundliche und gewandte Ausdrucksweise
- Nice to have: gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR DIR
- Unbefristete Festanstellung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich in Freizeit und Homeoffice-Regelung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, selbstständiges Arbeiten im Team mit der Möglichkeit, Dich kreativ einzubringen
- Modernes Arbeitsumfeld in der Bad Vilbeler Innenstadt mit direkter Bus- und Bahnanbindung
- Regelmäßige Weiterbildungen, Seminare und Teamveranstaltungen
- Weitere Zusatzleistungen wie Fahrradleasing oder immer ausreichend Schokolade
Wenn Dich Herausforderungen genauso reizen wie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Du Teil eines freundlichen, offenen und engagierten Teams werden möchtest, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins.